Organiseren evenement
Als u in de gemeente Halderberge een evenement wilt organiseren in de openbare ruimte zoals een buurt-barbecue, braderie, optocht, feest of een herdenking, moet u een melding maken of een aanvraag doen voor een vergunning van een evenement.
Zowel een melding maken als het aanvragen van de vergunning start hier op de website van de gemeente Halderberge door te klikken op een van onderstaande links:
Melding evenement of aanvraag evenementenvergunning voor inwoners
Melding evenement of aanvraag evenementenvergunning voor bedrijven
Door het beantwoorden van de vragen komt u er vanzelf achter of uw evenement een melding is of een aanvraag voor een vergunning wordt.
Wanneer is een evenement een melding of een vergunning?
Een melding voldoet als:
- het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen;
- het evenement tussen 9.00 en 24.00 uur plaats vindt;
- geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 09.00 uur of na 23.00 uur en op zondag voor 13.00 uur of na 23.00 uur;
- het maximaal toelaatbare geluidsniveau van 70 dB(A) en 85 dB(C) op de gevels van omringende woningen niet wordt overschreden;
- het evenement geen belemmering vormt voor het verkeer en de hulpdiensten;
- slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 per object en zich hier minder dan 50 personen gelijktijdig in/op verblijven;
- er een organisator is; en
- de organisator ten minste 14 dagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester;
- het geen vechtsportwedstrijden of –gala’s betreft, waaronder in ieder geval wordt begrepen kooigevechten, kickboks-evenementen, free-fight-evenementen en daarmee vergelijkbare activiteiten en al dan niet in wedstrijdverband georganiseerde evenementen waarbij de menselijke waardigheid in het geding is.
Als u dus aan alle bovenstaande punten voldoet kunt u een melding maken uiterlijk 14 dagen voor de datum van uw evenement. Het doorlopen van de vragen duurt ongeveer 10 minuten voor een melding.
Voldoet u niet aan alle genoemde punten dan vraagt u een vergunning aan. Twijfelt u of u een melding moet maken of een vergunning aan moet vragen? Door het beantwoorden van de vragen komt u er vanzelf achter of uw evenement een melding is of een aanvraag voor een vergunning wordt.
Zonder tegenbericht binnen 14 dagen is uw melding voor het evenement akkoord.